日本青年館ホール使用申込方法
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改定 2026年4月13日
A 一般予約〈1週間未満の使用〉方法
GENERAL RESERVATION
一般予約申込手順
(1) 使用希望日の受付
使用希望日の12カ月前の月の1日から電話のみにて相談を受付けます。
受付電話番号 03-6447-5660
受付時間 9時～15時(年末年始、休館日は除く)
※休館日は当ホールHPにてお知らせします。
初めてご使用される場合は、会社概要、過去の開催プログラム等も提出していただく場合があります。
(2) 仮予約の期間
使用希望日に空きがある場合はその場で仮予約としてお申し込みできます。仮予約期間はその日から1週間です。1週間以内に本予約とするか否かを電話にてご連絡ください。
(3) 利用申込書の提出
予約が決まりましたら「利用申込書」と「予約金請求書」を郵送します。利用申込書に必要事項を記入して、書類送り状に記載しました発送日から2週間以内に提出してください。
(4) 予約金の支払いと契約の成立
予約金請求書に記載されている期日までに、申し込みされたホール基本料金の50%を予約金としてお支払いいただきます。
請求書に記載してあります指定口座に振込みでお支払いください。
なお、申込日が使用開始日の90日前を過ぎている場合は、基本料金の100%をお支払いいただきます。
予約金の入金が確認できましたら契約成立となります。予約金は総支払額の一部となります。指定期日までに確認できない場合は予約取り消しとなります。
振込手数料は申込者負担となります。
(5) 使用料等の清算 (基本料金残額、付帯設備使用料、延長料等)
公演終了後に請求明細書とともに一括請求書を郵送します。請求書に記載された指定の期日までにお支払いください。
キャンセルについて
契約成立(予約金納入を確認)後に、主催者の都合により、使用を取り消す場合は、次の基準によりキャンセル料をいただきます。所定の「使用取消届」を必ずご提出ください。
- ア 使用開始日の91日前まで・・・・基本料金の50%
- イ 使用開始日の90日前以降・・・・基本料金の100%
キャンセル料請求書を郵送しますので、指定期日までに入金を済ませてください。
B 長期予約〈1週間以上の使用〉方法
LONG-TERM RESERVATION
長期予約申込手順
(1) 使用希望日の相談受付と企画書の提出、仮予約期間
希望する年の3年前の1月営業日から11月末日までの間に電話で相談を受け付けます。また企画書を提出していただきます。翌年の1月末日までには利用の可否についてご連絡します。当ホールから利用可能と連絡をした日から2ヶ月間は仮予約として押さえておきます。
受付電話番号 03-6447-5660
受付時間 9時～15時(年末年始、休館日は除く)
※休館日はホールHPにてお知らせします。
初めてご使用される場合は、会社概要、過去の開催プログラム等も提出していただく場合があります。
(2) 利用申込書の提出
仮予約期間内に電話にて本予約申し込みの連絡があった主催者に対し、「利用申込書」と「予約金請求書」を郵送します。利用申込書に必要事項を記入して、書類送り状に記載しました発送日から2週間以内に提出してください。
(3) 予約金の支払いと契約の成立
予約金請求書に記載されている期日までに、申し込みされたホール基本料金の50%を予約金としてお支払いいただきます。
請求書に記載してあります指定口座に振込みでお支払いください。
予約金の入金が確認できましたら契約成立となります。予約金は総支払額の一部となります。指定期日までに確認できない場合は予約取り消しとなります。
振込手数料は申込者負担となります。
(4) 使用料等の清算 (基本料金残額、付帯設備使用料、延長料等)
公演終了後に請求明細書とともに一括請求書を郵送します。請求書に記載された指定の期日までにお支払いください。
キャンセルについて
契約成立(予約金納入を確認)後に、主催者の都合により、使用を取り消す場合は、次の基準によりキャンセル料をいただきます。所定の「使用取消届」を必ずご提出ください。
- ア 契約成立後、使用開始日の1年前まで・・・・・・・・・・・基本料金の50%
- イ 契約成立後、使用開始日の1年前を過ぎ6ヶ月前まで・・・・基本料金の70%
- ウ 契約成立後、使用開始日の6ヶ月前以降・・・・・・・・・・基本料金の100%
キャンセル料請求書を郵送しますので、指定期日までに残金の入金を済ませてください。